آموزش کاربردی پریماورا P6 در مدیریت و کنترل پروژه‌

مزایای این دوره:

• تمرکز بر مدیریت فازهای مختلف پروژه: این دوره به‌طور خاص به مدیریت و کنترل فازهای مهندسی، تدارکات و اجرا پرداخته و نکات کاربردی را در نرم‌افزار پریماورا آموزش می‌دهد.
• محاسبه دقیق درصد پیشرفت: یادگیری روش‌های محاسبه درصد پیشرفت برنامه و واقعی در Primavera P6 به شما امکان می‌دهد تا عملکرد پروژه را به‌دقت پایش کنید.
• ایجاد S-Curve و B-Curve: آموزش گام به گام ترسیم S-Curve و B-Curve به شما کمک می‌کند تا پیشرفت پروژه را به‌صورت بصری نمایش دهید.
• مطالعات موردی عملی: ارائه تمرینات عملی و مطالعات موردی از دو پروژه ملی در صنعت فولاد و نفت و گاز به شما امکان می‌دهد تا دانش خود را در زمینه‌های واقعی به‌کار ببرید.
• دستورالعمل‌های کاربردی: آموزش گام به گام برنامه‌ریزی مجدد پروژه (Replan) و برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan) در پریماورا به شما در مدیریت تغییرات پروژه کمک خواهد کرد.
• تهیه گزارش‌های حرفه‌ای: یادگیری نحوه تدوین گزارش روزانه و انواع گزارش‌های کنترل پروژه، از جمله گزارش پیشرفت، برای مدیران پروژه ضروری است.

محتوای دوره:

فصل اول: مفاهیم اولیه و جزئیات Primavera P6

• جلسه 1 تا 15: مباحثی از قبیل ایجاد چارت سازمانی، ساختار شکست کارها (WBS)، برآورد مدت فعالیت‌ها و مدیریت ارتباطات فعالیت‌ها به‌صورت عملی و کاربردی بررسی می‌شود.

فصل دوم: تکمیل پروژه و اوزان

• جلسه 16 تا 24: نحوه ایجاد گام‌های فعالیت، تاثیر تقویم در زمان‌بندی، تعریف و تخصیص منابع و وزن فعالیت‌ها با مثال‌های واقعی.

فصل سوم: ثبت پیشرفت پروژه، پراگرس‌گیری و گزارش‌گیری

• جلسه 25 تا 38: روش‌های محاسبه درصد پیشرفت، به‌هنگام‌سازی فعالیت‌ها، تحلیل انحرافات و تهیه S-Curve و Banana به‌صورت عملی و کاربردی.

فصل چهارم: مباحث تکمیلی، Replan و Catch-up Plan

• جلسه 39 و 40: تنظیمات یکپارچه فایل پریماورا و اجرای برنامه‌ریزی مجدد و جبرانی در پریماورا به‌طور گام به گام و با مثال‌های عملی.

نکات تخصصی دوره:

• تمرکز خاص بر مدیریت و کنترل فاز مهندسی پروژه و بررسی نکات مرتبط در پریماورا
• تمرکز خاص بر مدیریت و کنترل فاز تدارکات پروژه و بررسی نکات مرتبط در پریماورا
• تمرکز خاص بر مدیریت و کنترل فاز اجرا و نصب پروژه و بررسی نکات مرتبط در پریماورا
• ارائه روش وزن دهی فعالیتها در پریماورا در پروژه‌های بزرگ
• محاسبه درصد پیشرفت برنامه و واقعی در Primavera P6
• بررسی PMS
• نحوه تدوین گزارش روزانه
• روش Update سه فاز مهندس، تدارکات و اجرا  در نرم افزار و گرفتن Progress پروژه
• ترسیم گام به گام S-Curve و B-curve
• اجرای گام به گام و ارائه دستورالعمل برنامه‌ریزی مجدد پروژه Replan در پریماورا
• اجرای گام به گام و ارائه دستورالعمل برنامه‌ جبرانی Catch-up Plan در پریماورا
• مطالعات موردی، بررسی و تمرین موضوعات مطرح شده در دو پروژه ملی در صنعت فولاد و نفت و گاز
• ضمائم کاربردی

فصل اول: مفاهیم اولیه و جزئیات Primavera P6

جلسه 1) بررسی ساختار دوره

جلسه 2) برنامه‌ریزی پروژه کاربردی و کنترل پروژه کاربردی

• اجزای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
• برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در نشریه 5490 و موافقت‌نامه و شرایط پیمان‌های وزارت نفت
• فرایند تدوین برنامه زمانی پروژه
• ضرورت ایجاد سیستم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه کارگاهی و سازمانی

جلسه 3) چگونه نمودار سازمانی پروژه را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• جایگاه چارت‌ سازمانی پیمانکار در بخش‌نامه‌ها
• چارت‌ سازمانی پیمانکارهای پروژه‌های متوسط و بزرگ
• چارت سازمانی یک هولدینگ و ایجاد آن در پریماورا (OBS)

جلسه 4) چگونه ساختار پروژه را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• ساختار سلسله مراتبی اجزای پروژه (EPS)
• بررسی یک EPS و ایجاد آن در پریماورا
• اتصال EPS و OBS

جلسه 5) چگونه پروژه را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• تعریف پروژه و علل تفاوت‌ پروژه‌های مشابه
• ایجاد پروژه و استفاده از ویزارد
• پنجره پروژه

جلسه 6) تشریح و بررسی مراحل تکمیل یک پروژه در ایران

• مراحل تصویری شکل‌گیری پروژه ساخت مجتمعی صنعتی (دوره عمر پروژه)
• مرور تصویری فاز تدارکات پروژه
• مرور تصویری فاز اجرایی و نصب پروژه

جلسه 7) چگونه ساختار شکست کارها (WBS) را در پریماورا ایجاد کنیم؟

• انواع WBS
• نام سطوح WBS در فازهای مهندسی، تدارکات و اجرا و نصب پروژه
• پنجره WBS و فیلدهای آن
• ایجاد WBS در پریماورا

جلسه 8) چگونه فعالیتهای پروژه را استخراج کنیم؟

• جایگاه فعالیت در پروژه
• استخراج فعالیتهای پروژه فولادی
• یازده اصطلاح رایج در تعریف فعالیتهای پروژه (مانند MR و …)

جلسه 9) انواع فعالیت‌ها در پریماورا چیست؟

• Start Milestone
• Finish Milestone
• Task Dependent
• …

جلسه 10) چگونه مدت فعالیت‌ها را برآورد کنیم؟

• متره
• استخراج زمان فعالیتهای سیویل پروژه فولادی
• پیش فرض‌های فعالیت جدید پروژه در زبانه Defaults
• پنجره فعالیتها، ثبت فعالیتها و زمان‌های مرتبط و مرور فعالیتهای پروژه

جلسه 11) چگونه ارتباط مابین فعالیت‌ها را برقرار کنیم؟

• زبانه Successors
• ایجاد ارتباط تک به تک و گروهی مابین فعالیتها
• سه روش حصول اطمینان از کامل بودن ارتباطات فعالیتها
• زبانه Predecessors
• سفارشی سازی و ذخیره سازی Layout برای پروژه

جلسه 12) چگونه پروژه را زمان‌بندی کنیم؟

• انواع تاریخها در زبانه Dates و معادل آنها در قراردادها(مانند تاریخ تحویل کارگاه و …)
• Data Date
• پنجره زمانبندی
• مسیر بحرانی پروژه و ارتباط آن با آنالیز تاخیرات

جلسه 13) چگونه تنظیمات زمان‌بندی پروژه را برقرار کنیم؟

• انواع ارتباط بین فعالیتها و مثالهای مرتبط
• وقفه (Lag) و تعجیل (Lead) بین فعالیتهای پروژه و مثال‌های مرتبط

جلسه 14) شناوری فعالیت‌های پروژه چیست و چه نقشی در کنترل پروژه دارد؟

• فرمول‌های شناوری آزاد و شناوری کل
• بررسی شناوری‌ تعدادی از فعالیت‌های پروژه فولادی
• شناوری منفی و اقداماتی جهت حذف شناوری منفی و اجرای برنامه جبرانی پروژه‌

جلسه 15) چگونه قیود زمانی را برای فعالیت‌ها در نظر بگیریم؟

• محدودیت Late
• انواع قیود یا محدودیتهای پایان فعالیت و شروع فعالیت
• انواع محدودیتهای الزامی
• اجرای چند نمونه محدودیت در پروژه فولادی و مشاهده نتایج

فصل دوم: تکمیل پروژه و اوزان

جلسه 16) نحوه ایجاد گام‌های یک فعالیت (Step) در فاز مهندسی چیست؟

• تعریف Steps برای فعالیت‌ها
• کاربردها مانند تسهیل MDR
• Stepهای تهیه نقشه فونداسیون تجهیز
• Stepهای تهیه نقشه‌های مکانیکال با حداقل بیست گام

جلسه 17) تاثیر تقویم در زمان‌بندی چیست؟ تقویم مناسب هر فاز پروژه کدامست؟

• مفهوم تقویم و تقویم پیش فرض
• تخصیص تقویم مناسب فاز مهندسی، فاز تدارکات و مناسب فاز اجرایی
• تاثیر تقویم در تغییر زمان‌بندی
• تنظیمات User Preferences

جلسه 18) چگونه تقویم فعالیتها را ایجاد کنیم؟

• تقویم Project, Resource, Global
• مراحل ایجاد تقویم

جلسه 19) نوع مدت در پریماورا

• Fixed Duration & Units
• Fixed Unit & …
• نحوه انتخاب پارامتر نوع مدت مناسب فازهای مهندسی، تدارکات و اجرا و نصب پروژه

جلسه 20) منابع پروژه

• انواع منبع
• پنجره Resource
• تعریف و تخصیص منبع

جلسه 21) وزن فعالیت (WF) چیست و چه نقشی در کنترل یک پروژه دارد؟

• تعریف وزن فعالیت و کاربرد تعیین وزن
• تعیین وزن فعالیت بر اساس هزینه یک فعالیت و مثال مرتبط
• Cost Breakdown Structure (CBS)

جلسه 22) ادامه روش‌های محاسبه وزن

• تعیین وزن فعالیت بر اساس احجام فعالیت و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس برآورد کارشناسی و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس منابع مصرفی و مثال مرتبط
• تعیین وزن فعالیت بر اساس مدت زمان فعالیت و مثال مرتبط

جلسه 23) تخصیص وزن به فعالیت‌ها چگونه است؟

• تعیین وزن فعالیتهای یک بسته تدارکات خارجی شامل هفت فعالیت متداول در پروژه‌ها
• منبع Weight Factor
• تخصیص وزن فعالیتها در پروژه فولادی
• Percent Complete Type مناسب هر فاز پروژه

جلسه 24) مراحل ایجاد برنامه مبنا چیست؟

• تعریف برنامه مبنا (Baseline)
• زمان مناسب جهت ایجاد برنامه مبنا
• تخصیص برنامه مبنا

فصل سوم: ثبت پیشرفت پروژه، پراگرس‌گیری (Progress) و گزارش گیری

جلسه 25) روشهای محاسبه درصد پیشرفت چیست و انواع درصد تکمیل فعالیتها شامل چه مواردی است؟

• Activity % Complete & …
• Duration % Complete
• Physical % Complete
• Units % Complete

جلسه 26) چگونه فعالیتهای فاز مهندسی پروژه را به هنگام سازی کنیم؟

• روش Manual Values
• روش Step % Complete
• به هنگام سازی فاز مهندسی پروژه فولادی
• بررسی نمونه به هنگام سازی فاز مهندسی پروژه نفت و گاز

جلسه 27) چگونه فعالیتهای فاز تدارکات را به هنگام سازی کنیم؟

• روش تعیین درصد پیشرفت فعالیتها در فاز تدارکات
• به هنگام سازی پیشرفت پروژه بصورت دستی (مثال)
• به هنگام سازی پیشرفت پروژه در پریماورا (همان مثال)
•  Progress Spotlight & Progress Line
• Actual شدن فعالیتها
• Performance % Complete & Schedule % Complete

جلسه 28) چگونه فعالیتهای فاز اجرا را به هنگام سازی کنیم؟

• روش‌های تعیین درصد پیشرفت فعالیتها در فاز اجرا و ساخت
• به هنگام سازی فعالیتها و مثالهایی در پروژه فولادی و نفت و گاز
• Suspend Date & Resume Date
• سیستم اندازه‌گیری پیشرفت پروژه (Progress Measurement System)
• شش فیلد مهم یک PMS در پایش و کنترل پیشرفت پروژه

جلسه 29) انحراف از برنامه مبنا را چگونه محاسبه کنیم؟

• شاخص انحراف از برنامه مبنا یا واریانس (Variance)
• اهمیت واریانس در کنترل پروژه
• روش محاسبه واریانس

جلسه 30) تاخیرات فعالیتها را چگونه مشاهده و تحلیل کنیم؟

• بررسی تاخیر فعالیت‌ها و تاخیر پروژه بصورت تصویری
• بررسی تاخیر فعالیت‌ها و تاخیر پروژه بصورت مقداری

جلسه 31) چگونه S-Curve تهیه می‌شود؟

• Resource Usage Profile
• تهیه S-Curve برنامه‌ریزی شده و S-Curve اکچوال یا فیزیکی در پریماورا و اکسل
• مشاهده/کنترل واریانس در Planned Vs. Actual S-Curve
• بررسی حجم فعالیت‌های باقیمانده پروژه و نمودار مرتبط

جلسه 32) چگونه منحنی Banana تهیه می‌شود؟

• منحنی Banana Vs. Actual
• ترسیم در نرم‌افزار اکسل
• کاربردها

جلسه 33) مراحل تهیه S-Curve با تقویم هجری شمسی چیست؟

• پنجره Resource Assignments
• ترسیم S-Curve در نرم‌افزار اکسل

جلسه 34) بررسی پلن‌های مهم پروژه

• Catch-up Plan
• Re-Plan
• Revised Schedule
• …

جلسه 35) چگونه اطلاعات پروژه (Global Change) را تغییر دهیم؟

• تغییر ID فعالیتها
• تخصیص اوزان به فعالیتها
• محاسبه واریانس

جلسه 36) بررسی انواع گزارش‌های کنترل یک پروژه

• تعریف انواع Reports در پروژه‌
• محتوای گزارش مدیریتی پروژه
• جریان نقدینگی (Cash Flow)
• گردش کار گزارش پیشرفت فاز اجرایی

جلسه 37) کاربرد کدینگ فعالیتها چیست؟

• کدینگ و مثال واقعی در پروژه ‌
• Group & Sort
• گزارش گیری مرتبط

جلسه 38) کاربرد انواع Filter در مدیریت اطلاعات پروژه

• بررسی انواع فیلترهای پیش‌فرض
• طراحی فیلترهای ساده و پیشرفته جهت گزارش‌گیری با هدف استخراج برنامه کارگاهی، هفتگی/دو هفتگی و ماهانه

فصل چهارم: مباحث تکمیلی، Replan و Catch-up Plan

جلسه 39) تنظیمات یکپارچه یک فایل پریماورا

جلسه 40) برنامه‌ریزی مجدد و برنامه‌ریزی جبرانی در پریماورا

• اجرای برنامه‌ریزی مجدد پروژه (Replanning) در پریماورا
• اجرای برنامه‌ جبرانی (Catch-up Plan) در پریماورا